Ewidencje środków trwałych

Ewidencja środków trwałych jest spisem wszystkich przedmiotów materialnych i niematerialnych, a także wartości prawnych stanowiących majątek związany z prowadzeniem danej firmy. Obowiązek jej prowadzenia określają przepisy w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dotyczy on także podmiotów podlegających ryczałtowi. Ewidencja jest niezbędna do zaliczania amortyzacji w koszty działalności. Zgodnie z obowiązującymi przepisami środki trwałe to „rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki.” W praktyce to każda rzecz należącą do firmy, która ma być wykorzystywana dłużej niż rok i jest gotowa do użytkowania już w momencie wprowadzenia jej do firmy.

Ewidencja wyposażenia

Poza ewidencją środków trwałych może być niezbędne stworzenie ewidencji wyposażenia, obejmującej te składniki majątku, których przewidywany okres użytkowania nie przekracza roku, a ich wartość przewyższa 1500 zł netto. Istotną kwestią jest również to, że przedmioty takie mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach firmowych, natomiast zabronione jest używanie ich w życiu prywatnym. Wydatki poniesione na zakup mogą stanowić koszt uzyskania przychodów w momencie ich oddania do używania. Wyposażenie to rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym, do środków trwałych. Bardzo ważne jest, żeby w odpowiedni sposób i zgodnie z przepisami klasyfikować koszty związane z zakupami firmowymi.